Politica de confidențialitate – globalwomenshealth.ro
Ultima actualizare: 2025-10-01
1. Operatorul datelor
Site-ul globalwomenshealth.ro este operat de:
Romania Travel Plus SRL
Sediu: Strada Tudor Ștefan 56, Bucharest, Romania
E-mail: mihaela.agaficioaie@rotravelplus.com
Telefon: (+40)722 510 567
(Opțional) Responsabil cu protecția datelor (DPO):
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR).
2. Datele personale colectate
Prin formularul de înregistrare “Registration form - Global Gynecologic Oncology Hub”, colectăm următoarele date:
2.1. Date de identificare
- Academic title (titlu academic)
- First name (prenume)
- Family name (nume)
- E-mail address
- Phone number (număr de telefon)
2.2. Date profesionale / medicale
- Medical degree (medic specialist, medic primar, rezident, student etc.)
- Medical specialty
- CUIM – Codul Unic de Identificare al Medicului (pentru medici din România)
- Work place (locul de muncă)
- City (oraș)
- Country (țara)
2.3. Date de facturare
- Company name – denumirea companiei sau numele persoanei pe care se emite factura
- Customer type – persoană fizică / persoană juridică
- Fiscal Identification Code – CUI/CIF
- Entity address – adresa fiscală
2.4. Date tehnice colectate automat
- Adresă IP
- Informații despre browser și sistemul de operare
- Log-uri de securitate și utilizare (la nivel de server / aplicație)
3. Scopurile prelucrării datelor
Prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri:
3.1. Înregistrare și managementul participanților
- înregistrarea și administrarea participării la Global Gynecologic Oncology Hub;
- comunicări privind programul, accesul la conținut și informații logistice;
- verificarea statutului profesional (ex. medic, rezident, student) și a CUIM, dacă este cazul.
3.2. Emiterea documentelor financiare
- emiterea facturilor fiscale și gestionarea plăților;
- îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale conform legislației în vigoare.
3.3. Comunicări administrative și suport
- trimiterea de confirmări și notificări legate de înregistrare;
- răspuns la solicitările și întrebările dvs. transmise prin e-mail sau formulare de contact.
3.4. Securitate și funcționare tehnică
- asigurarea funcționării corecte și sigure a site-ului;
- prevenirea și detectarea tentativelor de fraudă sau atacurilor informatice;
- realizarea de statistici agregate și anonimizate pentru analiză internă.
3.5. Marketing (numai cu consimțământul dvs.)
- trimiterea de newslettere și informări privind evenimente viitoare sau servicii conexe;
- comunicări promoționale doar dacă v-ați exprimat acordul explicit.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale:
- Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract (înregistrare, participare, acces la eveniment);
- Art. 6(1)(c) GDPR – obligație legală (obligații contabile și fiscale privind facturarea);
- Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ (newsletter și alte comunicări de marketing, dacă bifați acordul);
- Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (securitatea sistemelor, prevenirea abuzurilor, managementul eficient al evenimentului).
5. Durata de păstrare a datelor
- datele necesare emiterii facturilor se păstrează conform legislației contabile, de regulă până la 10 ani;
- datele de înregistrare la eveniment se păstrează pe durata necesară organizării și arhivării interne a evenimentului;
- datele folosite pentru newsletter se păstrează până la retragerea consimțământului;
- log-urile tehnice se păstrează pe perioade limitate, stabilite de politicile interne de securitate.
6. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise către:
- furnizori de servicii IT (hosting, platforme de e-mail, servicii de trimitere newsletter, sisteme de plată);
- parteneri contractuali implicați în organizarea evenimentului, exclusiv în limitele necesare;
- autorități publice sau organisme de control, atunci când există obligație legală.
Nu vindem și nu cedăm datele dvs. personale către terți în scop de marketing fără consimțământul dvs. explicit.
7. Transferuri internaționale de date
Dacă, pentru furnizarea serviciilor (ex. servicii de e-mail, stocare cloud), folosim furnizori din afara Spațiului Economic European (SEE), transferurile de date se vor realiza doar în baza unor garanții adecvate (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, alte mecanisme conforme GDPR).
8. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea că vă prelucrăm datele și o copie a acestora;
- Dreptul la rectificare – puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
- Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”) – în condițiile prevăzute de GDPR;
- Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații;
- Dreptul la portabilitatea datelor – primirea datelor într-un format structurat și transmiterea lor altui operator;
- Dreptul de opoziție – la prelucrarea întemeiată pe interes legitim sau în scop de marketing direct;
- Dreptul de a vă retrage consimțământul – în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: rotp.dpo@gmail.com.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă apreciați că v-au fost încălcate drepturile.
9. Cookies și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru asigurarea funcționării tehnice, analiză de trafic și, după caz, marketing. Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de Cookies.
10. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii, precum:
- criptarea comunicațiilor (SSL/TLS);
- controlul accesului la date;
- backup regulat;
- măsuri de securitate la nivel de server și aplicație.
11. Modificarea politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea noii versiuni a politicii.
12. Contact
Pentru orice întrebări legate de această Politică de confidențialitate sau de prelucrarea datelor dvs., ne puteți contacta la:
E-mail: rotp.dpo@gmail.com
Telefon: (+40)722 510 567
Privacy Policy – globalwomenshealth.ro
Last update: 2025-10-01
1. Data Controller
The website globalwomenshealth.ro is operated by:
Romania Travel Plus SRL
Registered office: Strada Tudor Ștefan 56, Bucharest, Romania
E-mail: mihaela.agaficioaie@rotravelplus.com
Phone: (+40)722 510 567
(Optional) Data Protection Officer (DPO): DPO - Data Protection Officer - Vicentiu Daniel - rotp.dpo@gmail.com
The Controller processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Personal data we collect
Through the “Registration form – Global Gynecologic Oncology Hub”, we collect the following data:
2.1. Identification data
- Academic title
- First name
- Family name
- E-mail address
- Phone number
2.2. Professional / medical data
- Medical degree (e.g. specialist, consultant, resident, student, etc.)
- Medical specialty
- CUIM – Unique Registration Code of the Doctor (for doctors practicing in Romania)
- Work place
- City
- Country
2.3. Billing data
- Company name or individual name for invoicing
- Customer type – individual or company
- Fiscal Identification Code – VAT/CIF number
- Entity address (billing address)
2.4. Technical data collected automatically
- IP address
- Browser and operating system information
- Security and usage logs (server / application level)
3. Purposes of data processing
We process your data for the following purposes:
3.1. Registration and participant management
- registration and administration of participation in the Global Gynecologic Oncology Hub;
- communications regarding the program, access to content and logistical information;
- verification of professional status (e.g. physician, resident, student) and CUIM, when applicable.
3.2. Issuing financial documents
- issuing invoices and managing payments;
- fulfilling accounting and tax obligations under the applicable law.
3.3. Administrative communications and support
- sending confirmations and notifications related to your registration;
- responding to your requests and questions sent via e-mail or contact forms.
3.4. Security and technical operation
- ensuring the proper and secure functioning of the website;
- preventing and detecting fraud attempts or cyber attacks;
- creating aggregated and anonymized statistics for internal analysis.
3.5. Marketing (only with your consent)
- sending newsletters and information about future events or related services;
- promotional communications only if you have explicitly agreed (opt-in).
4. Legal basis for processing
We process your personal data based on:
- Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract (registration, participation, access to the event);
- Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligation (accounting and tax obligations related to invoicing);
- Art. 6(1)(a) GDPR – consent (newsletter and marketing communications, where you have opted in);
- Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest (IT security, fraud prevention, efficient event management).
5. Data retention
- billing data are stored for the period required by applicable accounting and tax laws (usually up to 10 years);
- event registration data are stored for the time necessary to organize the event and for internal archiving;
- newsletter data are stored until you withdraw your consent;
- technical logs are stored for limited periods, according to internal security policies.
6. Data recipients
Your data may be shared with:
- IT service providers (hosting, e-mail platforms, newsletter tools, payment providers);
- contractual partners involved in the organization of the event, strictly where necessary;
- public authorities or regulatory bodies, when we are legally required to do so.
We do not sell or otherwise transfer your personal data to third parties for marketing purposes without your explicit consent.
7. International data transfers
If, for service provision (e.g. e-mail services, cloud storage), we use providers located outside the European Economic Area (EEA), data transfers will only be carried out based on adequate safeguards, such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses or other GDPR-compliant mechanisms.
8. Your rights
As a data subject, you have the following rights:
- Right of access – to obtain confirmation whether we process your data and to receive a copy;
- Right to rectification – to request correction of inaccurate data or completion of incomplete data;
- Right to erasure (“right to be forgotten”) – under the conditions set out in the GDPR;
- Right to restriction of processing – in certain circumstances;
- Right to data portability – to receive your data in a structured, commonly used format and to transmit it to another controller;
- Right to object – to processing based on legitimate interest or for direct marketing purposes;
- Right to withdraw consent – at any time, when processing is based on consent.
To exercise these rights, please contact us at: rotp.dpo@gmail.com.
You also have the right to lodge a complaint with your local Data Protection Authority if you consider that your rights under data protection law have been infringed.
9. Cookies and similar technologies
The website may use cookies and similar technologies for technical operation, traffic analysis and, where applicable, marketing purposes. More details are available in our Cookies Policy.
10. Data security
We take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss or destruction, including:
- encryption of communications (SSL/TLS);
- access control to systems and data;
- regular backups;
- server and application-level security measures.
11. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on this page, indicating the date of the latest update. By continuing to use the website after such changes, you accept the updated Policy.
12. Contact
For any questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact us at:
E-mail: mihaela.agaficioaie@rotravelplus.com
Phone: (+40)722 510 567