Endorsed by

Global Gynecologic Oncology Hub
Translational Research, Early Discovery, and the Shaping of Future Policy

Palace of Parliament
March 26-28, 2026

mask
Termeni și condiții de utilizare

Terms and Conditions / Termeni și condiții

globalwomenshealth.ro

1. Acceptance of Terms

By using the website https://globalwomenshealth.ro/, you agree to these Terms and Conditions.

2. Definitions

  • User – any person who accesses or uses the Site.
  • Administrator / Organizer – SC ROMANIA TRAVEL PLUS SRL.
  • Services – information and event registration services.

3. Object

This document establishes the rules, rights, and obligations applicable to users in relation to the Site. These Terms and Conditions apply regardless of whether the Site provides informational content only or includes online services, subscriptions, product sales, or other functionalities.

4. Intellectual Property

All content of the Site — including, but not limited to, texts, images, graphics, logos, and multimedia elements — is protected by copyright and/or other intellectual property rights.

Users are prohibited from reproducing, distributing, modifying, publishing, or commercially exploiting any content without the prior written consent of the Administrator. Any unauthorized use may result in legal liability.

5. Use of the Site

Access to and use of the Site are permitted only within the limits of applicable law and these Terms and Conditions. Any illegal activity intended to harm the Site, its functionality, or other users is strictly prohibited.

The Administrator reserves the right to suspend or restrict access for any user who violates these Terms.

6. Limitation of Liability

The information available on the Site is provided “as is”, without express or implied warranties regarding accuracy, completeness, or timeliness.

The Administrator shall not be liable for any direct or indirect damages resulting from the use of the Site or reliance on its content.

7. Personal Data and Cookies

If the Site collects personal data (e.g. name, email address, contact details, or medical information), such data will be processed in accordance with applicable legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

Users will be clearly informed about:

  • the purpose of data collection,
  • their rights regarding personal data,
  • the methods of exercising those rights.

Where non-essential cookies are used (e.g. analytics, marketing, tracking), the User’s explicit consent will be required.

8. Modifications

The Administrator reserves the right to update or modify these Terms and Conditions at any time. Any changes will be published on the Site, and continued use after publication constitutes acceptance of the updated Terms.

9. Applicable Law

This document is governed by Romanian law. In the event of a dispute, the competent courts of Romania shall have exclusive jurisdiction.

10. Contact

SC ROMANIA TRAVEL PLUS SRL
Email: office@rotravelplus.com
Phone: +40 21 230 42 82

11. Cancellation and Refund Policy

  • Cancellations made by February 1, 2026: 100% refund.
  • Cancellations received between February 1 and March 1, 2026: 50% refound.
  • After March 1, 2026/ no-show: 0% refund.
  • Refunds are processed within 14–30 days via the original payment method.

12. Online Credit Card Payments

Online payments made on the Site are securely processed through authorized third-party payment processors. The Administrator does not store, process, or have access to users’ credit or debit card details.

  • By initiating an online payment, the User confirms that they are authorized to use the card and that sufficient funds are available.
  • All transactions are encrypted and processed in accordance with international security standards applicable to electronic payments.
  • The Administrator shall not be held liable for errors, delays, or failures in payment processing caused by the payment processor, banking institutions, or technical issues beyond its control.
  • In the event of a declined or failed transaction, registration or access to the service will not be confirmed until successful payment completion.
  • Any chargeback request, payment dispute, or unauthorized transaction claim shall be handled in accordance with the policies of the payment processor and the issuing bank.

Refunds approved in accordance with the Cancellation and Refund Policy will be processed exclusively via the original payment method used.

  • Payments are securely processed via EuPlătesc, in compliance with the PCI-DSS standard. The Administrator does not store card data.
  • Transactions may require 3D Secure authentication.
  • Payments are charged in the displayed currency. Any exchange rate differences are the sole responsibility of the User.
  • VAT invoices (where applicable) are issued after payment confirmation.
  • Approved refunds are processed exclusively via the original payment method.
  • Payment disputes or chargebacks are handled in accordance with EuPlătesc rules and the issuing bank’s policies.

1. Acceptarea termenilor

Prin utilizarea site-ului https://globalwomenshealth.ro/, acceptați acești Termeni și condiții.

2. Definiții

  • Utilizator – orice persoană care accesează Site-ul.
  • Administrator / Organizator – SC ROMANIA TRAVEL PLUS SRL.
  • Servicii – servicii de informare și înregistrare evenimente.

3. Obiect

Prezentul document stabilește regulile, drepturile și obligațiile aplicabile utilizatorilor în relația cu Site-ul. Acești Termeni și condiții se aplică indiferent dacă Site-ul oferă doar conținut informativ sau include servicii online, abonamente, vânzare de produse ori alte funcționalități.

4. Proprietate intelectuală

Tot conținutul Site-ului — inclusiv, fără a se limita la, texte, imagini, grafice, logo-uri și elemente multimedia — este protejat de drepturi de autor și/sau alte drepturi de proprietate intelectuală.

Utilizatorului îi este interzis să reproducă, distribuie, modifice, publice sau să exploateze comercial conținutul fără acordul scris prealabil al Administratorului. Orice utilizare neautorizată poate atrage răspunderea legală.

5. Utilizarea site-ului

Accesul și navigarea pe Site sunt permise în limitele legii și ale prezentelor Termeni și condiții. Orice activitate ilegală care urmărește afectarea Site-ului, a funcționalității acestuia sau a altor utilizatori este strict interzisă.

Administratorul își rezervă dreptul de a suspenda sau restricționa accesul oricărui utilizator care încalcă acești Termeni.

6. Limitarea răspunderii

Informațiile de pe Site sunt furnizate „ca atare”, fără garanții exprese sau implicite privind acuratețea, caracterul complet sau actualitatea acestora.

Administratorul nu răspunde pentru niciun prejudiciu direct sau indirect rezultat din utilizarea Site-ului sau din încrederea acordată conținutului acestuia.

7. Date personale și cookie-uri

Dacă Site-ul colectează date cu caracter personal (de exemplu: nume, e-mail, date de contact sau informații medicale), acestea vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Utilizatorii vor fi informați în mod clar despre:

  • scopul colectării datelor,
  • drepturile privind datele personale,
  • modalitățile de exercitare a acestor drepturi.

În cazul utilizării cookie-urilor neesențiale (ex.: analiză, marketing, tracking), va fi necesar consimțământul explicit al utilizatorului.

8. Modificări

Administratorul își rezervă dreptul de a actualiza sau modifica oricând acești Termeni și condiții. Modificările vor fi publicate pe Site, iar continuarea utilizării după publicare implică acceptarea noilor termeni.

9. Legea aplicabilă

Prezentul document este guvernat de legea română. În cazul unui litigiu, instanțele competente din România vor avea jurisdicție exclusivă.

10. Contact

SC ROMANIA TRAVEL PLUS SRL
Email: office@rotravelplus.com
Tel: +40 21 230 42 82

11. Politica de anulare și rambursare

  • Anulare până la 1 februarie: 100% rambursare.
  • Anulare între 1 februarie și 1 martie 2026: 50% rambursare.
  • După 1 martie 2026 / no-show: 0% rambursare.
  • Rambursare în 14–30 zile prin metoda inițială.

12. Plăți online cu cardul

Plățile online efectuate pe Site sunt procesate în condiții de siguranță prin intermediul unor procesatori de plăți terți autorizați. Administratorul nu stochează, nu procesează și nu are acces la datele cardurilor de credit sau debit ale utilizatorilor.

  • Prin inițierea unei plăți online, Utilizatorul confirmă că este autorizat să utilizeze cardul și că există fonduri suficiente pentru efectuarea tranzacției.
  • Toate tranzacțiile sunt criptate și procesate în conformitate cu standardele internaționale de securitate aplicabile plăților electronice.
  • Administratorul nu poate fi tras la răspundere pentru erori, întârzieri sau eșecuri ale procesării plăților cauzate de procesatorul de plăți, instituțiile bancare sau probleme tehnice independente de voința sa.
  • În cazul unei tranzacții respinse sau eșuate, înregistrarea sau serviciul solicitat nu va fi confirmat până la finalizarea cu succes a plății.
  • Orice solicitare de chargeback, dispută de plată sau tranzacție neautorizată va fi soluționată conform politicilor procesatorului de plăți și ale băncii emitente.

Rambursările aprobate conform Politicii de anulare și rambursare vor fi efectuate exclusiv prin metoda de plată utilizată inițial.

  • Plățile sunt procesate securizat prin EuPlătesc, conform standardului PCI-DSS. Administratorul nu stochează datele cardului.
  • Tranzacțiile pot necesita autentificare 3D Secure.
  • Plata se efectuează în moneda afișată. Diferențele de curs valutar sunt responsabilitatea utilizatorului.
  • Factura fiscală (TVA, dacă este aplicabil) se emite după confirmarea plății.
  • Rambursările aprobate se efectuează exclusiv prin metoda de plată inițială.
  • Disputele sau chargeback-urile sunt gestionate conform regulilor EuPlătesc și ale băncii emitente.